Responsable de la salle des stocks

GAL AeroStaff Ltd. est une entreprise de dotation en personnel aérospatial spécialisée dans le recrutement temporaire et permanent pour des postes généraux et techniques dans l'industrie de l'aviation et de l'aérospatiale.

Conformément à cet objectif, chaque programme d'avantages sociaux a été soigneusement élaboré. Ces avantages comprennent des congés payés, tels que les vacances et les jours fériés, ainsi que des assurances et d'autres avantages sociaux. Nous étudions et évaluons constamment nos programmes et politiques d'avantages sociaux afin de mieux répondre aux exigences présentes et futures.

Titre du poste : Responsable de la salle des stocks
Département : Approvisionnement / Support matériel
Se rapporte à : Gestionnaire du support matériel
Lieu : Macon, GA

Statut (exempt/non exempt) : Non exempt

Responsabilités de supervision : Fournit une orientation de travail quotidienne et une formation au personnel de soutien de la salle des stocks ; aucune autorité formelle sur le personnel à moins d'une délégation distincte.

À propos de nous :

Slate Aerotech soutient les travaux de maintenance et de finition d'aéronefs dans son installation de Macon, en mettant l'accent sur la sécurité, la qualité et un contrôle précis du matériel.

Résumé du poste : Le responsable de la salle des stocks dirige l'activité quotidienne de la salle des stocks de l'installation de Macon et maintient un contrôle matériel physique et CorrPlus précis pour les travaux de maintenance et de finition. Le responsable coordonne la réception et la sortie des aéronefs, surveille les niveaux de stock minimaux et maximaux, signale les pénuries quotidiennement, forme l'employé de soutien de la salle des stocks et assure une couverture temporaire du kit (Kitting) lorsque l'employé assigné est absent.

Responsabilités clés (Fonctions essentielles) :

• Prioriser et coordonner les tâches quotidiennes de la salle des stocks ; former et vérifier le travail de l'employé de soutien de la salle des stocks et transmettre les problèmes de dotation ou de performance au gestionnaire du support matériel.
• Maintenir les niveaux de stock minimaux et maximaux approuvés dans CorrPlus. Examiner les quantités quotidiennement, enquêter sur les écarts et l'utilisation inhabituelle, et recommander des modifications aux niveaux approuvés pour examen par la direction.
• Envoyer par courriel à l'approvisionnement et à la direction un rapport quotidien sur les stocks épuisés et inférieurs au minimum, indiquant la quantité en stock, le minimum approuvé, l'état du réapprovisionnement en cours et l'impact connu sur les aéronefs ou les lots de travaux ; signaler rapidement les pénuries urgentes.
• Coordonner les demandes de réapprovisionnement avec l'approvisionnement, surveiller les commandes en cours et assurer le suivi de la réception et de la disponibilité des aéronefs ; suivre le processus approuvé de demande d'achat et d'autorisation de bon de commande (PO).
• S'assurer que le matériel désigné pour un aéronef spécifique est reçu et sorti par rapport à l'aéronef, au projet et à la carte de travail corrects dans CorrPlus, avec des références justificatives disponibles pour les dossiers TSC.
• Se former au processus de constitution de kits (Kitting) approuvé et fournir une couverture temporaire pendant les absences du personnel de Kitting ; assembler et vérifier les kits par rapport au lot de travaux, identifier les pénuries et conserver les dossiers CorrPlus requis. Ne pas modifier le contenu des kits ou les approbations en dehors du processus établi.
• Coordonner les comptages cycliques et la résolution des écarts d'inventaire avec le gestionnaire du support matériel et les finances selon les besoins.
• Suivre les procédures de réception et d'inspection approuvées. Identifier, séparer et retenir le matériel en attente d'inspection ou de disposition si nécessaire ; effectuer l'inspection de réception uniquement lorsqu'elle est autorisée en vertu du manuel applicable.
• Identifier et préserver les pièces, matières premières et fournitures, y compris la documentation, la traçabilité, l'état, l'emplacement et les contrôles de durée de conservation ou de détérioration.
• Enregistrer les reçus, les emplacements et l'état des stocks, ainsi que les sorties vers l'aéronef, le projet et la carte de travail corrects dans CorrPlus ; vérifier le numéro de pièce, le numéro de série ou de lot le cas échéant, la quantité et la documentation justificative.
• Maintenir le matériel appartenant à Tri-State identifiable et préserver les références de bon de commande, d'inventaire, d'aéronef et de plan de travail nécessaires pour la planification/les dossiers TSC pour les transactions Traxxall correspondantes ; fournir rapidement les documents de support de transaction et d'installation. Ne pas traiter systématiquement les mouvements de stocks dans Traxxall.
• Signaler les écarts de réception, les pénuries, les pièces soupçonnées d'être non approuvées, les problèmes de durée de conservation et les écarts d'inventaire selon les procédures approuvées.
• Comprendre le rôle du poste en matière de sécurité et contribuer à la performance de sécurité de la station de réparation.

Qualifications requises :

Éducation :

• Doit posséder un diplôme d'études secondaires (High School Diploma) ou un GED.

Expérience :

• Au moins deux ans d'expérience dans les pièces d'aviation, la salle des stocks d'une station de réparation ou une expérience comparable en matière de stocks contrôlés ; une expérience dans la coordination du travail de salle des stocks est un atout.

Compétences :

• Connaissance pratique de CorrPlus ou d'un système d'inventaire aéronautique comparable ; capacité à maintenir l'exactitude des stocks, à diriger les priorités quotidiennes et à communiquer clairement les pénuries.
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
• Solides compétences en résolution de problèmes.
• Excellentes compétences en gestion du temps avec la capacité de respecter les délais et de prioriser les tâches.
• Doit être capable de s'adapter aux changements d'horaires et de priorités.
• Doit respecter les politiques de présence, de sécurité et de l'entreprise.
• Doit respecter toutes les exigences d'âge spécifiques au poste confirmées par les ressources humaines.
• Permis de conduire valide si la conduite est assignée comme tâche.
• Passeport si les déplacements sont assignés comme tâche.

Exigences physiques :

• Périodes prolongées de position assise et debout
• Doit régulièrement être capable de soulever jusqu'à 50 livres

Déclarations juridiques et de conformité :

Emploi à volonté (At-Will) :
Cette description de poste ne constitue pas un contrat de travail et l'employé ou Slate Aerotech peut mettre fin à la relation de travail à tout moment, avec ou sans cause ni préavis, conformément à la loi applicable.

Égalité des chances en matière d'emploi :
Slate Aerotech est un employeur souscrivant au principe de l'égalité des chances. Nous nous engageons à créer un environnement diversifié et inclusif et interdisons la discrimination ou le harcèlement fondé sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'origine nationale, le statut de handicap, le statut de vétéran protégé ou toute autre caractéristique protégée par la loi.

Conformité ADA :
Slate Aerotech s'engage à fournir des aménagements raisonnables aux personnes handicapées. Si vous avez besoin d'un aménagement en raison d'un handicap pour exécuter les fonctions essentielles du poste, veuillez en aviser votre superviseur ou les ressources humaines.

Confidentialité et non-divulgation :
Ce poste exige le respect de tous les accords de confidentialité et de non-divulgation définis par l'entreprise. L'employé peut être tenu de signer un accord de non-divulgation (NDA) comme condition d'emploi.

Reconnaissance de la description de poste :
Cette description de poste n'est pas censée être exhaustive et l'employé peut être tenu d'accomplir d'autres tâches assignées par son superviseur. L'entreprise se réserve le droit de modifier ou de changer les tâches ou les fonctions essentielles de ce poste à tout moment.