Ceci est un rôle hybride à Halifax, Nouvelle-Écosse.

Résumé du poste

Le rôle du coordonnateur ou de la coordonnatrice à la maintenance consiste à fournir un soutien en matière de forfaits de maintenance aux responsables de la maintenance des navires et à l'équipe élargie de prestation de services pour la gestion et la coordination de leurs tâches de maintenance assignées. Le coordonnateur s'assure que : les réseaux de soutien technique (RST) mènent à bien toutes les activités de maintenance convenues selon la qualité requise d'une manière sécuritaire et respectueuse de l'environnement; les RST fournissent des preuves de qualité objectives (PQO) complètes pour toutes les tâches achevées; les outils spéciaux et les équipements d'essai prêtés aux RST sont gérés; et tout le matériel utilisé ou retourné par les RST est géré. Le coordonnateur aidera les responsables de la maintenance des navires à produire et à gérer des rapports et à examiner toute la documentation (PQO) nécessaire pour clore les tâches de maintenance. Le coordonnateur soutiendra les responsables de la maintenance des navires afin de s'assurer que notre réseau de soutien technique (RST) contractuel dispose de toute la documentation et de tous les matériaux nécessaires pour accomplir ses tâches de maintenance désignées.

Exigences particulières du poste

Déplacements :
Des déplacements nationaux ou internationaux occasionnels seront exigés, ce qui comprend l'accès aux installations et aux biens gouvernementaux, y compris les navires de la marine, ainsi que la volonté de travailler à l'extérieur de la région d'Halifax pendant des périodes prolongées (jusqu'à 1 mois) pour soutenir les périodes de travaux en cale sèche.

Horaire :
40 heures par semaine

Environnement physique :
Bureau et navires de la marine à quai dans le port ou en mer; par conséquent, il faut satisfaire à toutes les exigences du gouvernement fédéral pour accéder aux installations gouvernementales canadiennes, y compris les chantiers navals de la marine.

Visites sur place ou basées à l'emplacement du client :
Accès aux installations et aux biens gouvernementaux, y compris les navires de la marine.

Exigences de conformité réglementaire :

Canada :

Accès aux articles contrôlés en vertu du commerce

Accès aux marchandises contrôlées
Cote de sécurité

Requis pour accéder et travailler dans les installations du MDN et doit par conséquent se conformer aux règlements sur la santé des installations fédérales.
Nécessite un accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels, à la technologie ou aux données techniques contrôlés sous la Liste des marchandises d'exportation contrôlée du Canada, le règlement ITAR ou EAR.
Exige une évaluation positive des marchandises contrôlées, car le personnel aura un accès direct au matériel, aux logiciels, à la technologie ou aux données techniques contrôlés en vertu du Programme des marchandises contrôlées du Canada.
Requis pour obtenir et maintenir une cote de sécurité au niveau Secret de l'OTAN.

Principaux domaines de responsabilité

Le coordonnateur ou la coordonnatrice à la maintenance est responsable de :

La fourniture de soutien général aux projets et d'activités administratives à l'équipe de prestation de services riverains et à l'équipe de livraison en cale sèche;
La rédaction, l'examen et la vérification que les instructions de maintenance sont complètes et suffisantes pour que les fournisseurs de services puissent accomplir les opérations de maintenance assignées;
La supervision des activités de maintenance menées par les fournisseurs de services à bord des navires de la marine, en veillant à ce que le travail soit effectué selon la qualité requise d'une manière sécuritaire et respectueuse de l'environnement;
La compilation des rapports de clôture des éléments de travail, en assurant l'exhaustivité et l'exactitude, et la saisie dans l'outil de projet désigné pour la clôture des éléments de travail;
La production et la gestion de la documentation et des rapports dans divers formats (Word, Excel, PowerPoint) selon les besoins pour soutenir l'équipe de prestation de services;
Le fait de s'assurer que les fournisseurs de services sous-traitants disposent des documents et des matériaux nécessaires pour accomplir les tâches de maintenance désignées;
La participation aux réunions et la préparation des ordres du jour et des procès-verbaux;
La production de demandes d'achat pour les fournisseurs et les services sous-traitants, le maintien des bons de commande et l'assurance de la clôture financière efficace des sous-traitants au nom des équipes de prestation de services et d'approvisionnement;
Le fait de s'assurer que les dossiers des fournisseurs de services sont complets et à jour;
Le fait de s'assurer du respect des exigences en matière de santé et de sécurité;
L'aide apportée à l'équipe de prestation de services pour tenir des dossiers précis et à jour; et
D'autres tâches selon les besoins.

Qualifications de base

Compétences et aptitudes :

Posséder un diplôme de programme technique dans un domaine technique maritime offert par un institut technique reconnu ou être certifié comme technologue ou technicien par un organisme de réglementation provincial, d'état ou fédéral (national) reconnu dans un domaine pertinent;
Posséder un minimum de quatre (4) années d'expérience pratique démontrée dans l'exécution et la coordination d'activités de maintenance au cours des dix (10) dernières années;
Solide culture informatique, avec une expérience avérée des produits Microsoft, en particulier Word, Excel et PowerPoint, essentielle;
Solides compétences organisationnelles et capacité à concilier des priorités multiples;
Une expérience dans les environnements d'approvisionnement, de gestion de projets ou d'entrepôt est hautement souhaitable; et
Expérience de projet assurant l'interface entre les parties prenantes internes et externes.

Langue :

Anglais

Qualifications privilégiées

5 ans et plus d'expérience de travail dans des projets et des équipes ou dans des environnements maritimes

Connaissances techniques et spécialisées :

Expérience de l'interface entre diverses parties prenantes internes et externes au sein d'un projet;
Solides compétences organisationnelles et capacité à concilier des priorités multiples.

Éducation :

Des études postsecondaires dans un domaine lié à l'ingénierie, à la technique ou à la gestion de projets/affaires sont souhaitables.

Exigences physiques

Travail principalement sur place au chantier naval de la marine et à bord des navires de la marine, et travail requis également à partir du bureau ou de la maison.
Des déplacements seront nécessaires pendant l'exécution d'une période de travaux en cale sèche.
Il sera nécessaire d'entreprendre des inspections, y compris l'entrée dans des espaces clos, sur les navires de la marine impliquant des flexions et des torsions. Les tâches peuvent également exiger de travailler en hauteur.
Doit satisfaire à toutes les exigences du gouvernement fédéral pour accéder aux installations du gouvernement canadien, y compris les chantiers navals de la marine.

Ce que nous offrons

Thales offre un programme de prestations étendu pour tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et leurs personnes à charge admissibles, incluant ce qui suit :
Soins médicaux prolongés payés par l'entreprise, dentaire, compte de soins de santé, assurance vie, assurance accidents corporels, assurance invalidité de courte durée, programme de soins contre le cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être.
Régimes d'épargne-retraite (REER, RPDCE, CELI) avec une contribution de l'entreprise et une cotisation de correspondance à un RPDCE, sans période de vesting.
Jours fériés payés par l'entreprise, jours de vacances et congé de maladie payé.
Assurance vie facultative, assurance accidents corporels, assurance maladies graves, assurance invalidité de longue durée.
Rabais pour employés sur l'habitation, l'automobile et l'abonnement au gym.

Coordonnateur / Coordonnatrice à la maintenance