Contrôleur des coûts de projets

Dans des marchés en évolution rapide, les clients du monde entier font confiance à Thales. Thales est une entreprise où des personnes brillantes du monde entier se réunissent pour partager des idées et s'inspirer mutuellement. Dans les domaines de l'aérospatiale, du transport, de la défense, de la sécurité et de l'espace, nos architectes conçoivent des solutions innovantes qui rendent notre avenir possible.

Contrôleur des coûts de projets

Ottawa, Canada - Hybride

Sommaire du poste

Thales a un poste vacant de contrôleur des coûts de projets pour fournir un soutien financier à l'équipe ou aux équipes de projets, en représentant les Finances au sein de l'organisation PMO et en soutenant la gestion de projets dans les tâches économiques, financières et administratives.

Dans ce poste, vous effectuez également des fonctions de contrôle des coûts, de facturation et de gestion financière de projets tout en respectant les processus de comptabilité et de contrôle interne de Thales et en fournissant des informations et des rapports opportuns, fiables et documentés.

Exigences de conformité réglementaire

Ce poste nécessite un accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels ou aux informations techniques contrôlés en vertu de la Liste des marchandises d'exportation contrôlée du Canada, du Programme des marchandises contrôlées du Canada, du Programme de sécurité industrielle du Canada, du Règlement sur le trafic international d'armes des États-Unis (ITAR) et/ou du Règlement sur l'administration des exportations des États-Unis (EAR). Tous les candidats doivent être admissibles ou en mesure d'obtenir l'autorisation pour un tel accès, y compris l'admissibilité au Programme des marchandises contrôlées du Canada et être en mesure d'obtenir une habilitation de sécurité Secrète OTAN canadienne.

Principaux domaines de responsabilité

• Responsable du contrôle des coûts de projets conformément à la politique de l'entreprise; développe et prépare les budgets de projets et les modifications de contrats et, en collaboration avec le PMO, maintient le budget financier et l'estimation à l'achèvement (EAC) dans Primavera, en résolvant conjointement les incohérences et les modifications de l'EAC avec le bureau de gestion de projets et le gestionnaire des finances.
• Prépare et valide avec le gestionnaire de projets la prévision mensuelle des ventes, de la marge brute, de la variance des coûts, de la marge brute ajustée et des rentrées de fonds, en assurant une intégration en temps opportun dans la revue budgétaire opérationnelle mensuelle de l'entreprise (OBR).
• Produit des rapports de projets mensuels (tableaux de bord) et des dossiers de données prévisionnelles identifiant les principaux risques et opportunités, y compris la validation des coûts réels, la validation des coûts d'engagement, la validation de l'estimation à compléter (ETC) et les contrôles de vérification; produit les rapports externes hebdomadaires et mensuels requis, surveille les coûts réels et les budgets, et prépare les prévisions de tâches externes du taux de consommation des projets pour les contrats à niveau d'effort.
• Soutient la facturation en temps opportun des projets et surveille la trésorerie des projets, en assurant la liaison avec le trésorier de l'entreprise sur la trésorerie des projets, l'exposition aux opérations de change, les activités de couverture et le recouvrement des créances clients.
• Soutient le gestionnaire de contrôle d'entreprise dans les processus mensuels du groupe de contrôle de projets, y compris l'administration des feuilles de temps, la consolidation programmatique mensuelle de tous les projets et l'analyse financière; prépare la tarification des projets et soutient le spécialiste de la tarification interne sur les soumissions.
• Travaille à établir des processus de projets mondiaux globaux pour une surveillance et un contrôle améliorés; soutient divers audits internes et externes au besoin et exécute des mandats de projets spéciaux sur demande.

Qualifications minimales

• Baccalauréat en commerce ou baccalauréat ès arts (majeure en comptabilité), et/ou formation similaire et expérience équivalente.
• 1 à 3 ans d'expérience dans une grande organisation multinationale ou nationale, dans le secteur de la défense et de la sécurité ou expérience préalable en contrôle des coûts de projets.
• Expérience de travail sur des projets et connaissance de la gestion de projets de base et du cycle de vie des projets.
• Connaissance et expérience préalable de travail avec différents systèmes et outils d'affaires (c.-à-d. SAP, Primavera et Excel).
• Bonnes compétences en communication et relations interpersonnelles.
• Attitude positive avec une approche axée sur les solutions.

Si vous êtes enthousiaste à l'idée de travailler chez Thales, mais que vous ne répondez pas aux exigences de ce poste, nous vous encourageons à rejoindre notre communauté de talents !

Exigences particulières du poste

• Horaire : Les heures de bureau principales sont du lundi au vendredi.
• Environnement physique : Environnement de bureau typique.

Ce que nous offrons

La fourchette du marché de référence pour la rémunération globale cible (TTC) pour ce poste, comprenant le salaire de base annuel et la cible de rémunération variable, se situe entre 61 035,00 $ et 81 380,00 $ CAD par an en liquidités totales cibles (TTC).

Cela reflète la façon dont les entreprises d'un secteur similaire et d'une région géographique similaire rémunèrent généralement des emplois similaires. Cette fourchette aide l'entreprise à prendre des décisions salariales comme un point de données parmi tant d'autres. L'endroit où un poste se situe dans cette fourchette dépend également d'autres facteurs, y compris – sans s'y limiter – l'historique du parcours professionnel de l'employé, ses compétences, ses aptitudes et son rendement, ainsi que le budget salarial annuel de l'entreprise, les exigences du programme du client et l'équité interne de l'entreprise. Thales peut offrir des avantages sociaux supplémentaires et d'autres types de rémunération, selon des circonstances non liées au statut protégé d'un candidat par la loi locale, étatique ou fédérale.

IA

Nous utilisons des outils activés par l'intelligence artificielle dans le cadre de notre processus de recrutement pour soutenir des activités telles que la découverte de candidats, la correspondance de CV et la planification d'entrevues. Ces outils peuvent aider à filtrer et à évaluer les candidatures et à recommander des correspondances potentielles en fonction des exigences de la description de poste. Toutes les décisions d'embauche, y compris l'évaluation, la sélection et la disposition des candidats, sont prises par des recruteurs humains. L'intelligence artificielle ne prend pas de décisions d'embauche en notre nom.

Pourquoi vous joindre à nous?

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Thales offre un programme d'avantages sociaux complet pour tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et leurs personnes à charge admissibles, incluant ce qui suit :

• Soins médicaux prolongés, dentaires, compte de dépenses santé, assurance vie, AD&D, invalidité de courte durée, programme de soins contre le cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être payés par l'entreprise.

• Régimes d'épargne-retraite (REER, RREDC, CELI) avec une contribution de l'entreprise et une cotisation de correspondance à un RREDC, sans période d'acquisition.

• Jours fériés, jours de vacances et congés de maladie payés par l'entreprise.

• Assurance vie volontaire, AD&D, maladies graves, invalidité de longue durée.

• Rabais pour employés sur l'habitation, l'automobile et l'abonnement au gym.

Thales est un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi qui valorise la diversité et l'inclusivité sur le lieu de travail. Thales s'engage à fournir des accommodements à toutes les étapes du processus d'entrevue. Les candidats sélectionnés pour une entrevue qui ont besoin d'un accommodement sont priés de le signaler lors de l'invitation à une entrevue. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins. Toutes les informations d'accommodement fournies seront traitées de manière confidentielle et utilisées uniquement dans le but de fournir une expérience candidat accessible.

Ce poste nécessite un accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels ou aux informations techniques contrôlés en vertu de la Liste des marchandises d'exportation contrôlée du Canada, du Programme des marchandises contrôlées du Canada, du Programme de sécurité industrielle du Canada, du Règlement sur le trafic international d'armes des États-Unis (ITAR) et/ou du Règlement sur l'administration des exportations des États-Unis (EAR). Tous les candidats doivent être admissibles ou en mesure d'obtenir l'autorisation pour un tel accès, y compris l'admissibilité au Programme des marchandises contrôlées du Canada et être en mesure d'obtenir une habilitation de sécurité Secrète OTAN canadienne.

À propos de Thales

Dans un monde qui évolue de plus en plus rapidement, est imprévisible et regorge d'opportunités, la confiance est essentielle pour que les sociétés prospèrent. Confiance dans nos institutions. Confiance dans nos systèmes. Confiance dans la technologie. Confiance les uns envers les autres.

Et les personnes sur lesquelles nous comptons tous pour faire tourner le monde comptent sur Thales. Elles viennent nous voir avec de grandes ambitions : rendre la vie meilleure, assurer notre sécurité.

Du fond des océans aux profondeurs de l'espace et du cyberespace, nous aidons nos clients à naviguer dans l'incertitude avec confiance et vers de nouvelles frontières avec optimisme. Penser plus intelligemment et agir plus rapidement – maîtriser une complexité toujours plus grande et chaque moment décisif en cours de route.

Nous collaborons pour concevoir et fournir des solutions de haute technologie qui sont à la fois imaginatives et résilientes, centrées sur l'humain et durables. Pour qu'ensemble, nous puissions exploiter le pouvoir extraordinaire de la technologie pour bâtir un avenir auquel nous pouvons tous faire confiance.