Assistant aux installations

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Chez AIRO, nous réunissons l'aviation, l'autonomie, l'avionique et les services de mission en une seule plateforme intégrée conçue pour les environnements où l'échec n'est pas une option. Notre technologie soutient la logistique contestée, l'ISTAR tactique et à longue portée, ainsi que les opérations qui exigent de la précision sous pression, afin que les personnes qui en dépendent puissent arriver là où elles doivent être quand cela compte le plus. Ici, vous travaillerez aux côtés d'innovateurs, d'ingénieurs, d'opérateurs et de leaders de l'industrie qui partagent une passion pour la résolution de problèmes complexes et la construction de ce qui vient ensuite dans l'aérospatiale et la défense.

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Aperçu du poste

L'assistant aux installations soutient l'exploitation quotidienne et l'entretien des installations de l'entreprise. Ce poste aide à répondre aux besoins routiniers des installations, maintient un environnement de travail propre et sécuritaire, et fournit un soutien général à l'équipe des installations.

L'assistant aux installations travaille avec les employés internes, les membres de l'équipe des installations et les fournisseurs de services externes selon les directives. Ce rôle offre l'occasion de développer des connaissances fondamentales et de l'expérience dans les opérations des installations, l'entretien des bâtiments et la sécurité au travail.

Principales responsabilités :

Opérations des installations

• Aider à répondre aux besoins quotidiens de routine des installations et des bâtiments.
• Effectuer des vérifications de base des installations pour identifier les problèmes de propreté, de sécurité ou d'entretien.
• Signaler les problèmes d'installations et les besoins d'entretien au membre approprié de l'équipe des installations.
• Aider à soumettre, enregistrer et suivre les demandes de travail.
• Aider aux tâches de base des installations telles que déplacer des meubles, préparer des espaces, organiser des fournitures et entretenir les aires communes.
• Aider les membres de l'équipe des installations lors des inspections de routine et des activités d'entretien.
• Aider à maintenir un environnement de travail organisé, propre et sécuritaire.
• Effectuer d'autres tâches générales de soutien aux installations selon les besoins assignés.

Soutien aux fournisseurs et aux entrepreneurs

• Aider les membres de l'équipe des installations à coordonner les services planifiés et les visites de fournisseurs.
• Aider à fournir l'accès et des directives aux fournisseurs et aux entrepreneurs sur demande.
• Signaler tout problème ou préoccupation concernant le travail complété au membre approprié de l'équipe des installations.
• Aider à tenir des dossiers de base sur les visites de fournisseurs, les activités de service et la documentation connexe.
• Aider à organiser les factures, reçus et dossiers de service liés aux installations.

Santé, sécurité et conformité

• Aider à effectuer des vérifications de routine de la sécurité et des installations.
• Signaler les dangers potentiels pour la sécurité, les problèmes de bâtiment ou les préoccupations d'entretien à un superviseur ou à un membre de l'équipe des installations.
• Soutenir la sécurité incendie, la préparation aux urgences et d'autres activités de sécurité selon les directives.
• Suivre les procédures de sécurité de l'entreprise, les politiques des installations et les pratiques de travail établies.
• Aider à maintenir un lieu de travail sécuritaire et conforme.

Soutien aux employés et à l'équipe

• Répondre aux demandes de base liées aux installations de la part des employés et acheminer les problèmes au membre d'équipe approprié.
• Fournir un service à la clientèle amical et professionnel aux employés, visiteurs et fournisseurs.
• Communiquer clairement et rapidement les préoccupations relatives aux installations.
• Travailler en collaboration avec l'équipe des installations et d'autres départements.
• Transférer les problèmes qui nécessitent des connaissances supplémentaires, une autorisation ou un soutien spécialisé.

Connaissances, compétences et formation préalables

• Diplôme d'études secondaires ou GED préféré.
• 3 ans ou plus d'expérience préalable en installations, entretien, entrepôt, opérations, conciergerie, construction ou main-d'œuvre générale est un atout, mais non obligatoire.
• Volonté d'apprendre les pratiques de base des installations et de l'entretien des bâtiments.
• Capacité à suivre des instructions écrites et verbales.
• Compétences de base en communication et en organisation.
• Compétences informatiques de base, y compris le courrier électronique et les tableurs simples.
• Capacité à tenir des dossiers précis et à compléter une documentation de base.
• Capacité à identifier et à signaler les problèmes de routine liés aux installations ou à la sécurité.
• Capacité à utiliser des outils à main de base.
• Fiable, digne de confiance et disposé à suivre les directives.
• Solide souci du détail.
• Attitude positive et axée sur le service.

Exigences physiques et mentales

• Capacité à se tenir debout et à s'asseoir pendant de longues périodes.
• Capacité à effectuer un travail nécessitant de la dextérité manuelle et l'utilisation des mains.
• Capacité à pousser, tirer, plier, se pencher, tendre les bras au-dessus et en dessous des épaules, et utiliser les membres supérieurs.
• Capacité à soulever et transporter en toute sécurité jusqu'à 50 livres, selon les besoins.
• Capacité à se déplacer dans un entrepôt et des installations d'environ 45 000 pieds carrés.
• Capacité à lire, écrire et comprendre l'anglais.
• Capacité à travailler dans un environnement au rythme rapide et à s'adapter à des priorités changeantes.
• Capacité à suivre les procédures et instructions de sécurité.
• Vision et ouïe corrigeables.

Avantages sociaux de l'entreprise

• Congés payés (PTO)
• Jours fériés payés
• Congé parental
• Assurance médicale, dentaire et vision
• Compte d'épargne-santé (HSA)
• 401(k) avec contribution de l'employeur
• Programme d'aide aux employés (PAE)
• Avantages pour les navetteurs
• Assurance vie de base – entièrement payée par l'entreprise pour les employés et leurs personnes à charge
• Assurance invalidité de longue durée – entièrement payée par l'entreprise
• Assurance invalidité de courte durée facultative
• Options d'assurance vie supplémentaire

Cette description de poste ne se veut pas exhaustive et il peut également être demandé à l'employé d'accomplir d'autres tâches professionnelles raisonnablement connexes assignées par son superviseur immédiat selon les besoins. Tous les employés peuvent être tenus d'accomplir des tâches en dehors de leurs responsabilités normales de temps à autre selon les besoins. The AIRO Group est un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi.