Analyste des comptes fournisseurs

Analyste des comptes fournisseurs

Lieu: Montréal, Québec

À PROPOS DE FTAI AVIATION LTD. (NASDAQ: FTAI)

FTAI possède et entretient des moteurs d'avions commerciaux en mettant l'accent sur les moteurs CFM56 et V2500. Le portefeuille de produits exclusifs de FTAI, y compris la Module Factory et une coentreprise pour la fabrication de PMA de moteurs, lui permet d'offrir des économies de coûts et de la flexibilité à notre clientèle d'opérateurs aériens, de loueurs et de bases de maintenance, de réparation et d'exploitation. De plus, FTAI possède et loue des avions à réaction, ce qui facilite souvent l'acquisition de moteurs à des prix attractifs. FTAI investit dans des actifs d'aviation et des produits aérospatiaux qui génèrent des flux de trésorerie solides et stables avec un potentiel de croissance des bénéfices et d'appréciation des actifs.

FTAI opère à l'échelle mondiale et possède des bureaux à New York, Miami, Montréal, Singapour, Dubaï, au Royaume-Uni et en Irlande.

APERÇU DU POSTE

Le poste d'analyste des comptes fournisseurs est basé à Montréal, QC et fera partie de l'équipe comptable de FTAI Aviation Canada.

Ce rôle pratique se concentrera sur les activités principales des comptes fournisseurs pour l'entité canadienne, y compris le traitement des factures, l'examen de la concordance à trois voies, la maintenance des comptes fournisseurs, le support des paiements et la résolution rapide des écarts. L'analyste des comptes fournisseurs contribuera à garantir que les transactions sont traitées avec précision, complètement et conformément aux politiques de l'entreprise et aux contrôles internes.

Ce rôle jouera un rôle important dans le soutien des processus efficaces d'approvisionnement-paiement, la gestion des communications avec les fournisseurs, l'aide à la planification des décaissements et la contribution aux activités de clôture de fin de mois telles que les rapprochements et le soutien aux rapports. L'analyste des comptes fournisseurs collaborera étroitement avec les équipes d'approvisionnement, d'exploitation et de finance au Canada et dans l'ensemble de l'organisation pour améliorer l'efficacité des processus, renforcer les contrôles et soutenir la croissance continue de l'entreprise.

Responsabilités:

• Effectuer un examen quotidien de la concordance à trois voies des factures, des bons de commande et des documents de réception pour garantir l'exactitude et l'approbation appropriée avant le traitement.
• Examiner, coder et saisir les factures des fournisseurs dans le système ERP conformément aux politiques de l'entreprise et aux exigences d'approbation.
• Faire le suivi avec les départements internes pour résoudre en temps opportun les écarts de facture, les approbations manquantes et les problèmes de réception.
• Surveiller la boîte de réception centralisée des comptes fournisseurs et traiter les factures de manière rapide et précise.
• Préparer des rapprochements de comptes fournisseurs ad hoc et répondre aux demandes des fournisseurs concernant l'état des factures, le calendrier des paiements et les écarts de compte.
• Soutenir la planification hebdomadaire des paiements en suivant les factures approuvées à échéance et en fournissant une visibilité sur les décaissements prévus des comptes fournisseurs.
• Préparer et traiter les paiements aux fournisseurs conformément aux calendriers de paiement approuvés et aux contrôles internes.
• Tenir à jour les informations bancaires des fournisseurs et coordonner avec les équipes internes et les partenaires bancaires pour résoudre les problèmes de paiement.
• Identifier et soutenir les opportunités d'amélioration des processus au sein de la fonction des comptes fournisseurs afin d'améliorer l'efficacité, la précision et la conformité aux contrôles.
• Soutenir les activités de clôture de fin de mois et de fin de trimestre, y compris les rapprochements liés aux comptes fournisseurs, le soutien aux charges à payer et la résolution des éléments en suspens.
• Assurer la conformité aux politiques de l'entreprise, aux exigences d'approbation et aux contrôles internes liés au traitement et aux décaissements des comptes fournisseurs.

Qualifications:

• Baccalauréat en comptabilité / finance
• 4 à 6 ans d'expérience professionnelle, dont au moins 2 ans dans les comptes fournisseurs ou un rôle comptable transactionnel connexe
• Expérience dans l'aérospatiale, la fabrication ou d'autres environnements basés sur les stocks préférable
• Expérience de travail avec les systèmes ERP; une expérience avec Quantum ERP est préférable
• Solides compétences Excel, y compris le tri, les recherches et le support de rapprochement
• Solides compétences organisationnelles avec la capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les délais
• Axé sur les détails avec de solides compétences en résolution de problèmes et en communication; capable de travailler de manière indépendante et en collaboration dans un environnement en évolution rapide

Ce que nous vous offrons:

• Rémunération concurrentielle
• Du temps pour vous ressourcer avec des vacances, des journées personnelles, des jours fériés et des congés parentaux
• Couverture médicale, dentaire et visuelle familiale complète disponible dès votre premier jour d'emploi
• Soins de santé virtuels (accès 24h/24 et 7j/7 à des professionnels de la santé)
• Un compte de dépenses de bien-être pour vous aider dans votre parcours de bien-être
• Programme d'aide aux employés et à la famille (PAEF) qui comprend des séances de counselling individuelles gratuites
• Assurance médicale voyage
• Installations de fitness sur site dans nos principaux bureaux
• Un régime enregistré d'épargne-retraite qui comprend des cotisations de l'entreprise correspondantes dès votre premier jour d'emploi, qui comprend également l'accès à des conseillers financiers fournissant des conseils en investissement et une planification financière complète

Déclaration d'égalité des chances:

FTAI Aviation est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et qui valorise la diversité en milieu de travail. Nous nous engageons à l'excellence dans le service à tous les clients, y compris les personnes handicapées, et nous encourageons les commentaires sur la prestation de ces services..

Exigences linguistiques au Québec:

Un niveau intermédiaire de connaissance de l'anglais est nécessaire pour communiquer avec les autres bureaux de l'entreprise, les partenaires et les clients situés à l'extérieur du Québec, et pour lire, interpréter et produire de la documentation, de la correspondance et des rapports en anglais au besoin.