Agent de gestion de projet (Agent de logistique du matériel)

Quelles seront vos contributions à l'équipe ?

Gestion du portefeuille de projets

• Tenir à jour un inventaire complet de tous les projets et initiatives stratégiques de la PSDM.
• Élaborer et maintenir une feuille de route intégrée des projets pour l'organisation PSDM.
• Soutenir la priorisation des projets en collaboration avec le gestionnaire et les principales parties prenantes.
• Surveiller les interdépendances, les risques et les contraintes de ressources des projets au sein du portefeuille.

Planification et documentation de projets

• Élaborer et maintenir les chartes de projets en s'assurant que la portée, les objectifs, les livrables et les critères de succès sont clairement définis.
• Créer et gérer les échéanciers de projets et les plans de mise en œuvre.
• Établir des jalons clés et suivre les progrès par rapport aux échéanciers prévus.
• Mettre en œuvre et maintenir des outils de gestion de projet, des tableaux de bord et des mécanismes de suivi.

Suivi et coordination de projets

• Mener des examens de projets réguliers avec les propriétaires de projets et les parties prenantes.
• Suivre l'avancement et veiller à ce que les mesures à prendre soient exécutées comme prévu.
• Identifier les écarts par rapport à l'échéancier, les risques et les obstacles susceptibles d'avoir un impact sur la réalisation du projet.
• Coordonner les plans d'atténuation et les actions correctives pour maintenir la dynamique des projets.

Gouvernance et rapports

• Préparer et animer une revue hebdomadaire de la gouvernance des projets avec la direction.
• Élaborer des rapports d'état de projets, des tableaux de bord et des résumés pour la direction.
• Présenter au gestionnaire l'état d'avancement des projets, les principaux risques, les problèmes, les décisions requises et les jalons à venir.
• Assurer une communication efficace entre toutes les parties prenantes du projet.

Amélioration continue

• Recommander et mettre en œuvre les meilleures pratiques, outils et méthodologies de gestion de projet.
• Soutenir les initiatives de transformation, de normalisation et d'amélioration des processus de la PSDM.
• Contribuer à l'élaboration d'un cadre de gouvernance de projet durable au sein de l'organisation.

Comment réussir dans ce rôle ?

• Diplôme de baccalauréat en administration des affaires, en gestion des opérations, en ingénierie, en chaîne d'approvisionnement ou dans un domaine connexe.
• 12 à 18 mois d'expérience en gestion de projet et en coordination de projets.
• Solides compétences en organisation, en planification et en priorisation.
• Excellentes compétences en communication et en gestion des parties prenantes.
• Capacité éprouvée à gérer plusieurs projets simultanément.
• Solides capacités d'analyse et de résolution de problèmes.
• Maîtrise avancée de Microsoft Excel et PowerPoint.
• La connaissance de Power BI est un atout.
• Une expérience dans la chaîne d'approvisionnement, l'approvisionnement, la logistique ou des environnements de fabrication est un atout.
• Les certifications PMP, CAPM ou autres certifications en gestion de projet sont considérées comme un atout.
• Bilinguisme (français et anglais)