Lieu : Montréal, Québec

À PROPOS DE FTAI AVIATION LTD. (NASDAQ: FTAI)

FTAI possède et entretient des moteurs à réaction commerciaux, en mettant l'accent sur les moteurs CFM56 et V2500. Le portefeuille de produits exclusifs de FTAI, y compris la Module Factory et une coentreprise pour fabriquer des PMA de moteurs, lui permet d'offrir des économies de coûts et de la flexibilité à notre clientèle de compagnies aériennes, de loueurs et de maintenance, réparation et révision (MRO). De plus, FTAI possède et loue des avions à réaction, ce qui facilite souvent l'acquisition de moteurs à des prix attractifs. FTAI investit dans des actifs aéronautiques et des produits aérospatiaux qui génèrent des flux de trésorerie solides et stables avec un potentiel de croissance des bénéfices et d'appréciation des actifs.

FTAI opère à l'échelle mondiale et possède des bureaux à New York, Miami, Montréal, Singapour, Dubaï, au Royaume-Uni et en Irlande.

APERÇU DU POSTE

L'administrateur de la chaîne d'approvisionnement fournit un soutien transactionnel et administratif à l'ensemble de l'organisation de la chaîne d'approvisionnement de FTAI, qui englobe à la fois les achats et les réparations. L'administrateur gère l'administration quotidienne des commandes pour les bons de commande et les bons de réparation (création et maintenance des commandes, suivi auprès des fournisseurs, maintien de l'exactitude des dossiers et escalade des articles à risque), afin que les analystes des achats et les analystes des réparations puissent se concentrer sur l'approvisionnement, la négociation et l'analyse.

Le rôle se trouve au centre de l'activité quotidienne de la chaîne d'approvisionnement et est évalué sur l'exactitude, la réactivité et le suivi. L'administrateur travaille dans les deux fonctions plutôt que d'être dédié à une seule, s'adaptant là où la charge de travail se situe, et offre une base solide pour évoluer vers un rôle d'analyste des achats ou d'analyste des réparations au fil du temps.

Responsabilités :

• Créer, mettre à jour, maintenir et clôturer les bons de commande (PO) et les bons de réparation (RO).
• Surveiller les PO et RO ouverts et faire le suivi auprès des fournisseurs et des parties prenantes.
• Tenir des dossiers précis des reçus, des factures, des expéditions et des communications.
• Suivre les jalons des commandes et faire escalader les articles en retard.
• Soutenir le rapprochement des factures et la résolution des divergences.
• Générer des rapports de routine sur les commandes ouvertes et leur état.
• Coordonner avec la réception et la logistique les expéditions entrantes, le suivi et l'accélération.
• Tenir à jour les coordonnées des fournisseurs et la documentation justificative dans les systèmes de l'entreprise.
• Soutenir les analystes des achats dans l'administration des PO et le suivi du matériel.
• Soutenir les analystes des réparations dans l'administration des RO et le suivi des délais d'exécution (TAT).
• Soutenir les transactions d'inventaire et l'exactitude des données.
• Fournir un soutien partagé entre les achats et les réparations, en s'adaptant aux demandes de la charge de travail.
• Aider à la préparation d'analyses de routine, de tableurs et de rapports pour les équipes d'analystes et de responsables.
• Maintenir un classement et une documentation organisés, en veillant à ce que la traçabilité et les dossiers de conformité soient complets et stockés avec précision.
• Préparer le matériel et consigner les actions de suivi des réunions de production et de gestion du matériel.
• Assurer la couverture de l'organisation de la chaîne d'approvisionnement en cas d'absences, de pics de charge de travail ou de projets spéciaux.
• Contribuer à l'amélioration continue en identifiant les problèmes récurrents et en aidants à documenter les processus et les flux de travail.
• Effectuer d'autres tâches administratives ponctuelles à l'appui des objectifs de la chaîne d'approvisionnement.

Qualifications :

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent requis.
• 1+ année d'expérience en administration, coordination, service à la clientèle ou saisie de données, idéalement dans la chaîne d'approvisionnement, les achats, la logistique ou un environnement opérationnel similaire.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, y compris des compétences pratiques sur Excel (tri, filtrage, formules de base).
• Solides compétences organisationnelles et grand souci du détail, en particulier pour la saisie de données et la tenue de dossiers.
• Capacité à gérer un volume élevé de transactions et de suivis ouverts sans perdre de vue les détails.
• Compétences claires en communication écrite et verbale, y compris une correspondance professionnelle avec les fournisseurs.
• Axé sur le travail d'équipe, fiable et disposé à soutenir à la fois les achats et les réparations selon l'évolution des priorités.
• Capacité à suivre les procédures établies et à savoir quand les faire escalader.

Qualifications préférées :

• Diplôme d'études collégiales ou cours en chaîne d'approvisionnement, en affaires, en logistique ou dans un domaine connexe.
• Expérience dans l'aviation, l'aérospatiale ou un autre environnement technique réglementé.
• Expérience de l'utilisation de Quantum ou d'un autre système ERP ou de gestion des stocks.
• Familiarité avec les bons de commande, les bons de réparation, la facturation et les processus de rapprochement à trois voies.
• Compréhension générale des concepts et de la terminologie de la chaîne d'approvisionnement.
• Intérêt à évoluer vers un rôle d'analyste des achats ou d'analyste des réparations.

Ce que nous vous offrons :

• Rémunération compétitive
• Temps de repos avec vacances, jours personnels, jours fériés et congés parentaux
• Couverture médicale, dentaire et de la vue familiale complète disponible dès votre premier jour d'emploi
• Soins de santé virtuels (accès 24/7 à des professionnels de la santé)
• Un compte de dépenses de mieux-être pour vous aider dans votre parcours de bien-être
• Programme d'aide aux employés et à la famille (PAEF) qui comprend des séances de counseling gratuites en personne
• Assurance voyage médicale
• Installations de conditionnement physique sur place à nos principaux emplacements de bureaux
• Un régime enregistré d'épargne-retraite qui comprend des cotisations de l'entreprise équivalentes dès votre premier jour d'emploi, comprenant également l'accès à des conseillers financiers fournissant des conseils en placement et une planification financière globale

Énoncé d'égalité d'accès à l'emploi :

FTAI Aviation est un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi qui valorise la diversité sur le lieu de travail. Nous nous engageons envers l'excellence dans le service à tous les clients, y compris les personnes handicapées, et nous encourageons les commentaires sur la fourniture de ces services.

Exigences linguistiques au Québec :

Une connaissance de niveau intermédiaire de l'anglais est nécessaire pour communiquer avec les autres emplacements de l'entreprise, partenaires et clients situés à l'extérieur du Québec, et pour lire, interpréter et produire de la documentation, de la correspondance et des rapports en anglais au besoin.