Administrateur(trice) de base

Objectif du poste

Fournir et coordonner un soutien continu pour les Opérations aériennes, la Gestion des services à bord et les équipages en service.

Principales responsabilités

• Tenir à jour les rapports d'absence des pilotes et du personnel de cabine et fournir des mises à jour aux pilotes en chef adjoints de base, au gestionnaire régional des services à bord ainsi qu'aux gestionnaires des services à bord.
• Examiner les lettres relatives au programme PPA (Programme de mieux-être et d'assiduité), rencontrer le pilote en chef, le gestionnaire régional des services à bord et/ou les gestionnaires des services à bord pour attribuer les lettres.
• Tenir à jour la base de données de probation des pilotes et du personnel de cabine et coordonner la distribution des lettres de probation.
• Entretenir, acheter et distribuer les pièces d'uniforme (épaulettes, ailes, gilet de sécurité, etc.).
• Agir à titre de personne-ressource entre le ou les pilotes/membres du personnel de cabine et la compagnie concernant la réparation des casques d'écoute et des bagages.
• Coordonner avec les pilotes en fin d'emploi pour s'assurer que toute la propriété de la compagnie est retournée.
• Coordonner et autoriser la documentation pour les laissez-passer de sécurité aéroportuaire.
• S'assurer que les salles d'équipage sont toujours approvisionnées et bien rangées.
• Responsable de la commande des fournitures pour le département.
• Entretenir le matériel de bureau.
• Responsable de l'imputation, de la signature et de la transmission de toutes les factures et dépenses du département aux Comptes payables (jusqu'à 1 000 $).
• Agir à titre de personne-ressource entre les Comptes payables et le pilote pour les questions relatives aux etrips et le suivi.
• Responsable de l'imputation et de la transmission au désigné approprié des factures et dépenses supérieures à 1 000 $.
• Coordonner, suivre et distribuer les cartes de stationnement et les clés d'accès.
• Agir en tant que personne ressource pour toutes les demandes des pilotes et du personnel de cabine et assurer un suivi rapide et précis par courriel, téléphone ou en personne.
• Transmettre les dossiers de formation, les examens médicaux et les passeports au service des dossiers d'équipage.
• Assurer le suivi et corriger les informations de compte de per diem américain rejetées.
• Exécuter les tâches conformément aux politiques et procédures établies tout en accordant une considération primordiale à la sécurité personnelle, ainsi qu'à celle des collègues et des clients.
• Exécuter d'autres tâches connexes selon les besoins.

Qualifications requises

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent.
• Minimum de 2 à 3 ans d'expérience en administration de bureau.
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint et Teams).
• Excellentes compétences en résolution de problèmes et sens de l'organisation.
• Capacité à bien travailler sous pression, à respecter les échéances et à travailler avec un minimum de supervision.
• Ce poste exige des normes de travail méticuleuses et des compétences interpersonnelles exemplaires.
• Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Maîtrise de la langue anglaise, à l'écrit et à l'oral (doit être capable de communiquer avec des clients internes et externes anglophones à travers le pays).

Remarque : Le bilinguisme (anglais et français) est une exigence dans les bases situées dans la province de Québec.

Qualifications préférées

• Posséder un certificat ou un diplôme en administration de bureau.
• Expérience dans l'industrie de l'aviation.

Avantages de vous joindre à notre équipe primée

Profitez de programmes de voyage exclusifs pour les employés sur tout le réseau d'Air Canada, vous donnant, ainsi qu'à votre famille, accès à des destinations incroyables.

• Assurez votre bien-être financier à long terme grâce à nos programmes concurrentiels d'épargne-retraite soutenus par l'employeur (régime de retraite à cotisations déterminées ou REER collectif volontaire) pour les employés permanents.
• Bénéficiez d'un programme complet de santé et de mieux-être, comprenant une assurance maladie, dentaire, vie et accidents pour vous protéger ainsi que vos proches.

À propos de Jazz Aviation LP

Jazz Aviation LP (Jazz) est la plus grande compagnie aérienne régionale au Canada et le principal exploitant d'Air Canada Express d'Air Canada, reliant les gens et les communautés à environ 70 destinations à travers l'Amérique du Nord.

Avec plus de 4 200 professionnels dévoués, Jazz favorise un milieu de travail uni par un objectif commun et soutenu par des programmes et des politiques qui favorisent la sécurité, la diversité et le mieux-être. Jazz est fière d'être reconnue pour son ferme engagement envers les gens et la culture. Visitez notre page sur les prix et la reconnaissance de l'entreprise pour en savoir plus sur les honneurs que nous avons mérités.

Joignez-vous à notre équipe primée et contribuez à façonner l'avenir de l'aviation régionale !

Notre engagement envers la diversité, l'équité, l'inclusion et l'accessibilité

Nous nous efforçons de rendre notre milieu de travail accessible et inclusif. Pour soutenir votre réussite, nous pouvons offrir des mesures d'adaptation pour les personnes ayant un handicap, telles que des ajustements ou des mesures d'assistance pour éliminer les obstacles pendant le processus de recrutement. Si vous avez besoin de soutien en matière d'accessibilité, veuillez communiquer avec nous à taleosupport@flyjazz.ca.

Jazz valorise la diversité et nous habilitons nos employés à favoriser une culture interne d'inclusion. Jazz s'engage à offrir des opportunités équitables d'emploi et d'avancement professionnel et nous travaillerons continuellement pour créer des environnements de travail inclusifs et accessibles afin de maximiser le potentiel individuel ainsi que la santé et la sécurité psychologiques. Répondre aux besoins des passagers est essentiel à notre succès et nous reconnaissons l'importance d'une main-d'œuvre qui reflète les communautés que nous servons.