Adjoint(e) exécutif(ve)

Le cas échéant, Bombardier fait la promotion de politiques de travail flexibles et hybrides.

Pourquoi vous joindre à nous ?

Chez Bombardier, nous concevons, construisons et entretenons les avions les plus performants du monde pour les personnes, les entreprises, les gouvernements et les armées les plus exigeants. Nous avons réussi à établir les normes les plus élevées en plaçant nos gens au cœur de tout ce que nous faisons et en définissant l'excellence, ensemble.

Travailler chez Bombardier, c'est évoluer au plus haut niveau. Chaque jour, vous faites partie d'une équipe qui offre des expériences et des produits de qualité supérieure, repoussant les limites de ce qui est possible dans notre industrie et au-delà. En accordnant la priorité à la croissance et au perfectionnement des employés, nous donnons à chacun les moyens d'atteindre son plein potentiel selon ses propres conditions, car le meilleur travail s'accomplit lorsque vous êtes libre d'être vous-même et de partager votre expertise unique.

Programme d'avantages sociaux de Bombardier

Ayant le bien-être de nos employés à cœur, nous offrons un programme d'avantages sociaux complet et concurrentiel qui comprend ce qui suit :

• Régimes d'assurance (dentaire, médicale, assurance-vie, invalidité et plus encore)
• Salaire de base concurrentiel
• Régime d'épargne-retraite
• Programme d'aide aux employés
• Programme de télésanté

Quelles seront vos contributions à l'équipe ?

• Coordonner l'agenda du vice-président, Approvisionnement et chaîne d'approvisionnement (CPO) en veillant à ce que les exigences soient satisfaites (participants requis, logistique des réunions et documentation requise) et planifier/coordonner les réunions (internes et externes) ;
• Accomplir des tâches administratives qui exigent une compréhension approfondie des activités et des pratiques commerciales.
• Gérer les activités quotidiennes (examiner les courriels, les appels téléphoniques, rechercher des demandes d'approbation, etc.), en veillant à ce qu'il soit tenu au courant des exigences et des échéanciers.
• Prendre les arrangements de voyage et préparer les notes de frais du vice-président et prêter assistance aux membres de l'équipe au besoin. Vérifier les réclamations de frais de l'équipe conformément aux politiques de l'entreprise.
• Assurer un suivi mensuel des factures, des effectifs et des demandes d'achat.
• Préparer l'ordre du jour des réunions hebdomadaires du personnel et le calendrier hebdomadaire.
• Assurer le suivi des activités et des dossiers.
• Compiler et mettre à jour des données pour divers rapports.
• Créer et tenir à jour des bases de données et des listes.
• Prendre des décisions et formuler des recommandations dans le cadre des lignes directrices et des procédures autorisées.
• Faire preuve de compétences en analyse et d'initiative pour planifier et organiser les tâches assignées.
• Posséder une bonne connaissance des politiques et procédures de l'entreprise afin de fournir du soutien à l'équipe.
• Rédiger de la correspondance interne et externe en français et en anglais.
• Exécuter d'autres tâches selon les besoins.

Comment réussir dans ce rôle ?

• Vous possédez un diplôme d'études collégiales en administration ou l'équivalent et un minimum de dix (10) ans d'expérience dans un poste similaire.
• Vous possédez une excellente connaissance de MS Office, Word, PowerPoint, Excel et Outlook.
• Vous maîtrisez le français et l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• En tant que joueur d'équipe, vous êtes reconnu pour votre dynamisme, vos solides relations interpersonnelles, votre jugement et vos compétences en organisation.
• Vous êtes capable de travailler sous pression et de gérer plusieurs priorités simultanément.
• Vous faites preuve d'une grande initiative et pouvez travailler avec un minimum de supervision, ce qui implique la coordination et l'organisation des méthodes de travail pour les tâches assignées.
• Vous êtes capable de maintenir une stricte confidentialité lorsque cela est requis.
• Vous êtes un joueur d'équipe.
• Vous avez une bonne connaissance de l'outil SAP (un atout).

Maintenant que vous vous voyez dans ce rôle, postulez et joignez-vous à l'équipe Bombardier !

Veuillez noter : vous n'avez pas besoin de posséder toutes les compétences, connaissances et expériences énumérées pour postuler à ce poste. Nous ne recherchons pas le candidat idéal, nous recherchons un grand talent et des personnes passionnées.

Bombardier est un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et encourage les personnes de toute race, religion, origine ethnique, identité de genre, orientation sexuelle, âge, statut d'immigration, handicap ou autres caractéristiques légalement protégées à postuler.