POURQUOI REJOINDRE AIR INUIT

Chaque jour, quelque chose d'extraordinaire se produit dans le ciel du Nunavik. Chez Air Inuit, nous ne faisons pas que piloter des avions, nous connectons les communautés, livrons des produits essentiels et avons un impact significatif. Nous recherchons des personnes dévouées prêtes à propulser leur carrière vers de nouveaux sommets. Si vous êtes motivé(e) par un objectif et stimulé(e) par les défis, votre voyage commence ici.

À PROPOS DE NOUS

Depuis 1978, Air Inuit est plus qu'une simple compagnie aérienne, c'est une bouée de sauvetage. Née de la vision et de la résilience des Inuits du Nunavik, et fièrement détenue par la Société Makivvik, Air Inuit a connecté les communautés à travers la vaste et époustouflante étendue du Nord québécois et au-delà. Les avions d'Air Inuit ont survolé certains des cieux les plus difficiles du monde, 24 heures sur 24, 365 jours par an.

Du polyvalent Twin Otter au puissant Boeing 737-800NG, une flotte de plus de 35 aéronefs transporte non seulement des passagers et du fret, mais aussi des histoires, des espoirs et des services essentiels pour les habitants du Nunavik. Derrière chaque vol se trouve une équipe de plus de 1 300 professionnels dévoués, chacun engagé dans une mission commune : opérer avec sécurité, fiabilité et cœur. Air Inuit est plus qu'un transport, c'est un symbole d'autodétermination, un pont entre la tradition et le progrès, et un témoignage de ce qui est possible lorsqu'une communauté prend son envol ensemble.

APERÇU DU RÔLE

L'adjoint(e) administratif(ve) – Opérations au sol joue un rôle essentiel dans la coordination administrative, la gestion de l'information et le soutien opérationnel du département. Véritable partenaire des gestionnaires, elle contribue à l'efficacité opérationnelle en assurant la qualité des processus administratifs, en supervisant les dossiers des employés, en maintenant la conformité des documents et en facilitant le flux d'informations. Grâce à son approche collaborative, ses solides compétences organisationnelles et sa maîtrise des outils numériques, elle contribue à favoriser une expérience employé positive et soutient la réalisation des objectifs opérationnels d'Air Inuit.

LE RÔLE EN PROFONDEUR

• Fournir un soutien administratif à l'équipe des opérations au sol.
• Surveiller et maintenir les dossiers RH, les dossiers de formation, les certifications et la documentation des employés.
• Collaborer avec les équipes des ressources humaines et de la paie pour s'assurer que les dossiers des employés sont exacts et à jour.
• Préparer, réviser, traduire et distribuer divers documents, procédures et communications.
• Coordonner les réunions, préparer les procès-verbaux et suivre les points d'action.
• Maintenir et mettre à jour les dossiers, les bases de données et les systèmes administratifs.
• Soutenir les gestionnaires dans le suivi des feuilles de temps, des horaires et des données opérationnelles.
• Préparer et soumettre divers rapports administratifs et demandes de subvention.
• Coordonner les inspections, les audits et les suivis administratifs liés à l'équipement.
• Servir de point de contact pour les employés et les partenaires internes concernant les demandes administratives.
• Participer aux initiatives d'amélioration continue et à divers projets départementaux.
• Soutenir l'équipe et le département selon les besoins opérationnels.

CE QUI VOUS DISTINGUE

• Minimum de 5 ans d'expérience dans un rôle avec des responsabilités similaires.
• Maîtrise bilingue avancée du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit; l'inuktitut est considéré comme un atout.
• Solides compétences en communication verbale et écrite.
• Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à collaborer efficacement avec un large éventail de parties prenantes.
• Attitude professionnelle, sens aigu des responsabilités et haut degré de fiabilité.
• Maîtrise de Microsoft 365 et des applications bureautiques clés (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Visio).
• Disponibilité pour des déplacements occasionnels.
• L'expérience dans l'industrie de l'aviation est un atout.
• Solides compétences organisationnelles, souci du détail et capacité à gérer des informations confidentielles avec discrétion.
• Capacité à travailler sous pression, à gérer plusieurs priorités et à s'adapter à un environnement opérationnel dynamique.
• Initiative et créativité pour contribuer à divers projets et initiatives d'amélioration des processus.
• À l'aise de travailler dans un environnement multiculturel.

RÉMUNÉRATION

• Le salaire et les avantages sociaux sont déterminés conformément à la politique de l'entreprise.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Lieu : Siège social d'Air Inuit à Ville Saint-Laurent, un centre névralgique où les décisions clés et la collaboration ont lieu.
• Poste permanent offrant une stabilité à long terme avec des opportunités de croissance et d'évolution de carrière.
• Horaire : Une semaine de travail équilibrée du lundi au vendredi totalisant 37,5 heures.
• Modèle hybride avec quatre jours au bureau, créant un espace pour la collaboration, la connexion et l'impact de l'équipe.
• Faites partie d'une industrie en évolution rapide et constante où l'innovation et l'adaptabilité font partie de l'expérience quotidienne.

AVANTAGES OFFERTS

1. Préparez votre avenir avec notre régime enregistré d'épargne-retraite (REER).
2. Prenez soin de vous et de vos personnes à charge admissibles grâce à une assurance collective complète (vie, soins médicaux et dentaires, invalidité de courte et de longue durée) entièrement payée par Air Inuit.
3. Profitez de 3 semaines de vacances (6 %) pour vous ressourcer.
4. Accédez rapidement et facilement aux professionnels de la santé grâce à notre programme de télémédecine (pour vous et vos personnes à charge admissibles).
5. Accédez à un soutien confidentiel grâce à notre programme d'aide aux employés et à la famille (PAEF).
6. Profitez de privilèges de vol dans le monde entier grâce à nos accords avec plusieurs compagnies aériennes.
7. Planifiez votre retraite en toute sérénité grâce à notre programme d'indemnité de départ à la retraite.
8. Et encore plus d'avantages : réductions corporatives exclusives, participation aux bénéfices et programmes de rémunération basés sur la performance.

CANDIDATURE

Votre prochaine opportunité commence ici : soumettez votre candidature en ligne en cliquant sur « Postuler ».

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour ce poste. Nous sommes fiers de notre culture, qui encourage la diversité, l'équité et l'inclusion. Nous croyons aux pratiques d'emploi équitables. À ce titre, tous les candidats qualifiés sont considérés pour l'emploi. Cependant, seuls ceux sélectionnés pour le processus de recrutement seront contactés.

Air Inuit s'engage en faveur de l'équité en matière d'emploi et invite les candidatures de femmes, d'Autochtones, de personnes handicapées et de membres de minorités visibles. L'utilisation du genre masculin a été adoptée pour faciliter la lecture et n'est pas destinée à être discriminatoire.