Adjoint(e) administratif(ve)

Le cas échéant, Bombardier favorise les politiques de travail flexible et hybride.

Pourquoi vous joindre à nous ?

Chez Bombardier, nous concevons, construisons et entretenons les appareils les plus performants du monde pour les personnes, les entreprises, les gouvernements et les armées les plus exigeants. Nous avons réussi à établir les normes les plus élevées en plaçant nos employés au cœur de tout ce que nous faisons et en définissant l'excellence ensemble.

Travailler chez Bombardier, c'est évoluer au plus haut niveau. Chaque jour, vous faites partie d'une équipe qui offre des expériences et des produits de qualité supérieure, repoussant les limites de ce qui est possible dans notre industrie et au-delà. En accordant la priorité à la croissance et au développement de nos employés, nous permettons à chacun d'atteindre son plein potentiel selon ses propres termes, car le meilleur travail s'accomplit lorsque l'on est libre d'être soi-même et de partager son expertise unique.

Programme d'avantages sociaux de Bombardier

Le bien-être de nos employés étant au cœur de nos priorités, nous offrons un programme d'avantages sociaux complet et compétitif, qui comprend les éléments suivants :

• Régimes d'assurance (Dentaire, médical, assurance vie, invalidité, et plus encore)
• Salaire de base concurrentiel
• Régime d'épargne-retraite
• Programme d'aide aux employés
• Programme de télésanté

Quelles seront vos contributions à l'équipe ?

Dans le cadre de votre rôle, vous allez :

• Fournir un soutien administratif confidentiel aux directeurs
• Accomplir des tâches administratives complexes, qui exigent une compréhension approfondie des activités et des pratiques commerciales.
• Gérer des situations ou résoudre des problèmes ambigus nécessitant un bon jugement.
• Gérer et faire le suivi des activités et des dossiers quotidiens.
• Gérer l'agenda et coordonner les réunions, les rendez-vous et les réservations.
• Produire des lettres, des documents, des présentations, des rapports et des graphiques qui exigent une connaissance approfondie de plusieurs logiciels de bureau.
• Compiler et mettre à jour des données pour divers rapports sur les activités du département (main-d'œuvre, indicateur clé de performance, tableau de bord, etc.).
• Recommander des améliorations de processus.
• Veiller à ce que les dossiers soient à jour, vérifier et approuver les dépenses de service courantes et mettre à jour les documents financiers. Veiller au respect des exigences et des directives internes.
• Prendre la responsabilité de certains projets, y compris le soutien aux opérations de l'usine
• Veiller au système de classement et à la gestion des documents.
• Filtrer les appels entrants et donner suite à diverses demandes d'information relatives au département.
• Commander diverses fournitures de bureau liées aux équipes
• Créer et faire le suivi des bons de commande pour divers fournisseurs
• Fournir un soutien pour diverses demandes liées à la ligne de production
• Préparer et faire le suivi de la main-d'œuvre syndiquée dans divers systèmes logiciels

Comment réussir dans ce rôle ?

En tant que candidat idéal,

• Vous possédez un diplôme d'études collégiales en bureautique ou l'équivalent.
• Vous avez un minimum de trois (3) ans d'expérience pertinente.
• Vous êtes orienté vers les résultats et capable de travailler avec un minimum supervision.
• Vous êtes capable de bien travailler sous pression et de faire du multitasking dans un environnement au rythme rapide tout en gardant une attitude positive et proactive.
• Vous avez une connaissance approfondie des applications informatiques, du traitement de texte, des tableurs, des bases de données et des logiciels de présentation.
• Vous êtes parfaitement bilingue, en anglais et en français, à l'oral et à l'écrit.

Maintenant que vous vous voyez dans ce rôle, postulez et rejoignez l'équipe de Bombardier !

Veuillez noter : Vous n'avez pas besoin de toutes les compétences, connaissances et expériences énumérées pour postuler à ce poste. Nous ne recherchons pas le candidat parfait, nous recherchons un grand talent et des individus passionnés.

Bombardier est un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et encourage les personnes de toute race, religion, ethnicité, identité de genre, orientation sexuelle, âge, statut d'immigration, handicap ou autres caractéristiques légalement protégées applicables à postuler.