Acheteur de projet senior

Dans des marchés en évolution rapide, les clients du monde entier font confiance à Thales. Thales est une entreprise où des personnes brillantes du monde entier se réunissent pour partager des idées et s'inspirer mutuellement. Dans les domaines de l'aérospatiale, du transport, de la défense, de la sécurité et de l'espace, nos architectes conçoivent des solutions novatrices qui rendent notre avenir possible.

Depuis des décennies, Ottawa est un chef de file mondial de la technologie. Aujourd'hui, la capitale du Canada possède l'un des écosystèmes technologiques les plus brillants et les plus diversifiés d'Amérique du Nord. Élu meilleur endroit où vivre au Canada en 2017 par le magazine Maclean's, Ottawa offre un faible coût de la vie et une grande qualité de vie. Le bureau de Thales à Ottawa est un fournisseur majeur et un partenaire de confiance à long terme du MDN, permettant aux Forces armées canadiennes et à la Garde côtière canadienne d'atteindre le succès de leur mission.

Ottawa, ON., (CAN.), Hybride

Résumé du poste

Dans des marchés en évolution rapide, les clients du monde entier font confiance à Thales. Thales est une entreprise où des personnes brillantes du monde entier se réunissent pour partager des idées et s'inspirer mutuellement. Dans les domaines de l'aérospatiale, du transport, de la défense, de la sécurité et de l'espace, nos architectes conçoivent des solutions novatrices qui rendent notre avenir possible.

Depuis des décennies, Ottawa est un chef de file mondial de la technologie. Aujourd'hui, la capitale du Canada possède l'un des écosystèmes technologiques les plus brillants et les plus diversifiés d'Amérique du Nord. Le bureau de Thales à Ottawa est un fournisseur majeur et un partenaire de confiance à long terme du MDN, permettant aux Forces armées canadiennes et à la Garde côtière canadienne d'atteindre le succès de leur mission.

Thales a un poste vacant pour un acheteur de projet senior afin de soutenir l'équipe des modifications techniques de l'AJISS dans le cadre du programme de soutien en service des navires de patrouille arctiques et offshore (AJISS). En tant qu'acheteur de projet senior, vous traduirez les exigences de modification technique en lots de travaux achetables et exécutables, en veillant à ce que les bons de commande soient émis à temps, que les engagements des fournisseurs soient alignés sur les attentes en matière de livraison et de jalons, et que les risques et problèmes soient identifiés tôt et résolus de manière décisive. Vous accroîtrez également les connaissances organisationnelles en encadrant, en améliorant les pratiques et en renforçant l'exécution globale des achats et de l'approvisionnement. Vous agirez en tant que responsable expérimenté et indépendant de l'exécution des achats et de la préparation de l'approvisionnement qui permet la livraison des modifications techniques, et servirez d'interface entre l'équipe d'ingénierie de l'AJISS, les achats et les fournisseurs.

Exigence de conformité réglementaire

Ce poste nécessite un accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels ou aux informations techniques contrôlés en vertu de la Liste des marchandises d'exportation contrôlée du Canada et/ou des Export Administration Regulations (EAR) des États-Unis. Tous les candidats doivent être éligibles ou en mesure d'obtenir l'autorisation pour un tel accès.

Principaux domaines de responsabilité

• Gérer l'exécution globale des achats et de l'approvisionnement des modifications techniques de l'AJISS : gérer l'approvisionnement, la création/l'émission de bons de commande, la documentation des fournisseurs, et assurer l'alignement technique et contractuel.
• Piloter la performance des échéanciers et des jalons : suivre l'avancement des lots de travaux, identifier de manière proactive les risques et mener des actions de correction ou des escalades.
• Gérer les fournisseurs approuvés par la défense et pertinents pour le programme : établir et entretenir des relations, soutenir la planification de la préparation et de la livraison.
• Servir d'interface d'achat multifonctionnelle : s'associer à l'ingénierie, à la gestion de programme/projet, à la gestion des catégories, à la qualité, aux opérations, aux finances, aux affaires juridiques et aux équipes de soumission.
• Assurer l'exécution des fournisseurs post-attribution et la gestion de la performance : surveiller la performance des livraisons, exécuter le support de récupération des fournisseurs, mener des examens de performance.
• Soutenir la gouvernance du changement et l'amélioration continue : représenter les intérêts des achats dans les comités d'examen des changements et les réunions multifonctionnelles.
• Assurer la conformité et des preuves prêtes pour l'audit : maintenir des dossiers complets, précis et prêts pour l'audit des commandes, des artefacts de conformité, de la correspondance et des preuves d'acceptation.
• Escalader et diriger la résolution des problèmes systémiques : identifier les causes profondes des goulots d'étranglement des achats et proposer des mesures d'atténuation pratiques.
• Être une personne-ressource et encadrer les autres : soutenir l'équipe de manière proactive, réduire les frictions entre les fonctions et partager les connaissances sur les processus et les meilleures pratiques.

Points d'interaction :
Internes :

• Gestionnaire de lot de travaux (WPM) / Gestionnaire de projet (PM) : alignement sur la portée, le calendrier, les risques, les problèmes et la performance des fournisseurs.
• Gestionnaire de la conception technique (EDM) / Ingénierie : collaborer pour clarifier les exigences techniques, gérer les livrables de l'énoncé des travaux.
• Achats / Gestion des catégories : s'assurer que les stratégies d'approvisionnement sont alignées, coordonner le transfert des activités préalables à l'attribution.
• Gestionnaire de projet : suivre et prévoir les coûts, soutenir et gérer les budgets/EAC, contrôler les jalons et les paiements.
• Qualité / Sécurité / RAM / Industriel / Opérations : surveiller et gérer la performance des fournisseurs en matière de qualité, sécurité, industrialisation, conformité et livraison.
• Juridique / Commercial : soutenir les variations de contrat, les réclamations, les litiges et les escalades.
• Équipes de soumission / Capture : fournir des informations sur la performance des fournisseurs, les risques et les coûts.

Externes :

• Fournisseurs clés / sous-traitants : gérer les relations commerciales et de performance quotidiennes.
• Représentants des clients (le cas échéant) : coordonner les questions liées aux fournisseurs ayant une incidence sur la livraison des projets.
• Auditeurs ou organismes de réglementation (selon les besoins) : fournir des preuves de la conformité des fournisseurs aux exigences contractuelles, éthiques et réglementaires.

Qualifications minimales

• Plus de 8 ans d'expérience pertinente en approvisionnement, chaîne d'approvisionnement, gestion commerciale ou des contrats, avec une exposition claire à la gestion des fournisseurs post-attribution.
• Expérience en approvisionnement ou en chaîne d'approvisionnement dans l'industrie de la défense ou de la haute conformité.
• Solides compétences en gestion de projet et en suivi des jalons utilisant des outils pertinents (ex. SAP, MS Project).
• Excellentes capacités d'engagement des fournisseurs et de gestion des relations.
• Compétences proactives d'identification et d'atténuation des risques.
• Communicateur efficace dans des environnements multifonctionnels et à hauts risques.
• Connaissance pratique des règlements de l'industrie de la défense, des marchés publics et des exigences du programme AJISS.
• Le candidat doit répondre à tous les critères suivants :

a) posséder un diplôme universitaire dans n'importe quel domaine et posséder un minimum de 2 ans d'expérience démontrée dans une activité liée aux achats et aux finances au cours des 5 dernières années OU posséder un diplôme d'un programme collégial reconnu en achats, finances, économie, commerce, comptabilité ou gestion du matériel et posséder un minimum de 3 ans d'expérience démontrée dans une activité liée aux achats et aux finances au cours des 6 dernières années ; et

Tous les candidats doivent être en mesure d'obtenir une cote de sécurité Secret OTAN du Canada et de satisfaire aux exigences d'admissibilité décrites dans le Programme d'enregistrement des marchandises contrôlées du Canada et l'ITAR.

Qualifications privilégiées

• Qualifications professionnelles ou formation dans un ou plusieurs des domaines suivants :
  • Achats / chaîne d'approvisionnement (ex. CIPS ou équivalent)
  • Gestion de projet (ex. PRINCE2, APM ou équivalent)
  • Gestion commerciale / des contrats
• Diplôme (ou expérience équivalente) en affaires, commerce, ingénierie ou discipline connexe.

Valeurs et comportements

• Axé sur le client, respectant les engagements envers les parties prenantes internes et externes.
• Collaboratif, établissant des relations solides entre les fonctions et avec les fournisseurs.
• Responsable, assumant la responsabilité des résultats et menant les problèmes à leur résolution.
• Agile, s'adaptant rapidement aux priorités, à la portée et aux contraintes changeantes.
• Innovant, recherchant l'amélioration continue de la performance des fournisseurs et des méthodes de travail.
• Éthique et transparent, agissant avec intégrité dans toutes les interactions avec les fournisseurs.

Exigences particulières du poste

• Le rôle nécessitera de travailler à la fois au bureau (3 jours) et à la maison (2 jours) (hybride).
• Horaire : 40 heures de travail par semaine du lundi au vendredi. Temps flexible, tout en s'accommodant des heures de base de 9 h à 15 h, des besoins du projet et des fuseaux horaires mondiaux/internationaux.

Transparence salariale

La rémunération cible totale (RST) anticipée, comprenant le salaire annuel et l'admissibilité aux primes, pour ce rôle est de 60 000 $ à 100 000 $ CAD par année. L'entreprise se réserve le droit de payer ultimement plus ou moins que la fourchette affichée et d'offrir des avantages supplémentaires.

IA

Nous utilisons des outils alimentés par l'intelligence artificielle dans le cadre de notre processus de recrutement. Toutes les décisions d'embauche sont prises par des recruteurs humains. L'intelligence artificielle ne prend pas de décisions d'embauche en notre nom.

Ce que nous offrons

• Thales offre un programme d'avantages sociaux complet pour tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et leurs personnes à charge admissibles, incluant :
• Assurance maladie complémentaire payée par l'entreprise, dentaire, CUS, vie, AD&D, invalidité de courte durée, programme de soins contre le cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être.
• Régimes d'épargne-retraite (REER, RPDCE, CÉLI) avec une contribution de l'entreprise et un appariement à un RPDCE, sans période d'acquisition.
• Jours fériés, jours de vacances et congés de maladie payés par l'entreprise.
• Assurance vie facultative, AD&D, maladies graves, invalidité de longue durée.
• Rabais pour employés sur l'habitation, l'auto et l'abonnement au gym.

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Thales offre un programme d'avantages sociaux complet pour tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et leurs personnes à charge admissibles, incluant :

• Assurance maladie complémentaire payée par l'entreprise, dentaire, CUS, vie, AD&D, invalidité de courte durée, programme de soins contre le cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être.

• Régimes d'épargne-retraite (REER, RPDCE, CÉLI) avec une contribution de l'entreprise et un appariement à un RPDCE, sans période d'acquisition.

• Jours fériés, jours de vacances et congés de maladie payés par l'entreprise.

• Assurance vie facultative, AD&D, maladies graves, invalidité de longue durée.

• Rabais pour employés sur l'habitation, l'auto et l'abonnement au gym.

Thales est un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi qui valorise la diversité et l'inclusivité sur le lieu de travail. Thales s'engage à fournir des mesures d'adaptation à toutes les étapes du processus d'entrevue.

Ce poste nécessite un accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels ou aux informations techniques contrôlés en vertu de la Liste des marchandises d'exportation contrôlée du Canada, du Programme des marchandises contrôlées du Canada, du Programme de sécurité industrielle du Canada, de l'International Traffic in Arms Regulations (ITAR) des États-Unis et/ou des Export Administration Regulations (EAR) des États-Unis. Tous les candidats doivent être éligibles ou en mesure d'obtenir l'autorisation pour un tel accès, y compris l'admissibilité au Programme des marchandises contrôlées du Canada et être en mesure d'obtenir une cote de sécurité Secret OTAN du Canada.

À propos de Thales

Dans un monde de plus en plus changeant, imprévisible et plein d'opportunités, la confiance est essentielle pour que les sociétés prospèrent. La confiance dans nos institutions. La confiance dans nos systèmes. La confiance dans la technologie. La confiance les uns envers les autres.

Et les personnes sur lesquelles nous comptons tous pour faire tourner le monde comptent sur Thales. Elles viennent nous voir avec de grandes ambitions : améliorer la vie, assurer notre sécurité.

Du fond des océans aux profondeurs de l'espace et du cyberespace, nous aidons nos clients à naviguer dans l'incertitude avec confiance et vers de nouvelles frontières avec optimisme.

Nous collaborons pour concevoir et fournir des solutions de haute technologie qui sont à la fois imaginatives et résilientes, centrées sur l'humain et durables. Pour qu'ensemble nous puissions exploiter le pouvoir extraordinaire de la technologie pour bâtir un avenir auquel nous pouvons tous faire confiance.